UMN Tingkatkan Mutu Pendidikan Melalui Audit Mutu Internal 2024
Tangerang, Banten – Universitas Multimedia Nusantara (UMN) kembali menunjukkan komitmennya dalam menjaga dan meningkatkan mutu pendidikan serta tata kelola melalui pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) 2024. Kegiatan ini merupakan bagian integral dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UMN, yang bertujuan untuk memastikan bahwa seluruh proses berjalan sesuai standar mutu yang telah ditetapkan.
Pelaksanaan Audit Mutu Internal 2024 yang Komprehensif
Audit Mutu Internal 2024 dilaksanakan dengan melibatkan 27 auditor, dengan total 36 departemen akademik maupun non akademik berhasil menyelesaikan proses audit di lingkungan UMN. Proses audit dilakukan secara komprehensif, mencakup berbagai aspek Tri Dharma Perguruan Tinggi dan tata kelola/kepemimpinan dan sebagainya.
Pelaksanaan Audit Mutu Internal 2024 tingkat keikutsertaannya berhasil mencapai 98% dari rencana yang telah ditetapkan. Hal ini menunjukkan tingkat partisipasi dan komitmen yang tinggi dari seluruh pihak yang terlibat, mulai dari auditor, auditee dan observer.
SIAMI (Sistem Informasi Audit Mutu Internal) juga memegang peranan penting dalam mendukung pelaksanaan AMI di UMN. SIAMI menyediakan platform yang terintegrasi untuk pengelolaan data audit, pelaporan, dan tindak lanjut temuan audit. Dengan adanya SIAMI, proses AMI menjadi lebih efektif, efisien, transparan, terdokumentasi dengan baik, dan dapat membantu memonitoring penyelesaian temuan audit.
Tinjauan Manajemen untuk Peningkatan Mutu Berkelanjutan
UMN juga secara berkala melaksanakan Tinjauan Manajemen, sebagai bagian dari upaya menjaga dan meningkatkan mutu organisasi. Melalui Tinjauan Manajemen, pimpinan universitas dapat mengidentifikasi kebijakan/strategi yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan untuk mewujudkan perbaikan berkelanjutan dan mencapai tujuan UMN.
Data dan informasi yang dikumpulkan selama proses AMI menjadi masukan penting dalam Tinjauan Manajemen. Tinjauan Manajemen dilaksanakan selama 3 hari untuk membahas dari departemen akademik dan non akademik. Hasil Tinjauan Manajemen kemudian ditindaklanjuti dengan perumusan rencana perbaikan dan peningkatan yang tertuang dalam dokumen rencana tindak lanjut (RTL). Departemen terkait akan menjalankan perbaikan berdasarkan rencana tindak lanjut tersebut.
“Audit Mutu Internal (AMI) memiliki peran untuk memastikan bahwa semua proses yang ada di UMN baik itu bidang akademik maupun non akademik sesuai dengan mutu yang telah ditetapkan,” ucap Dr. Andrey Andoko , Rektor Universitas Multimedia Nusantara
“Audit Mutu Internal (AMI) yang baik menghasilkan mutu produk dan layanan yang baik, ini bisa dicapai dengan proses yang Excellent dalam bentuk siklus PPEPP yang ketat dan lengkap,” kata Dr.Ir.Y. Budi Susanto, Ketua Senat Universitas Multimedia Nusantara
UMN melakukan monitoring berkala terhadap penyelesaian temuan AMI di tahun sebelumnya. Monitoring dilakukan secara berkelanjutan untuk melihat progres dan dampak dari tindakan perbaikan yang telah dilakukan oleh setiap departemen.
Hasil Evaluasi dan Ketercapaian Performa yang Positif
Hasil evaluasi audit mutu internal 2024 menunjukkan bahwa proses Audit Mutu Internal telah berjalan dengan baik. Hal ini tercermin dari tingginya tingkat kepuasan para pihak terkait, dengan rata-rata di atas 80%. Umpan balik dari auditor, observer, website SIAMI, dan penanggung jawab AMI memberikan informasi berharga bagi UMN untuk terus melakukan perbaikan dan peningkatan mutu.
Keberhasilan pelaksanaan AMI 2024 tidak lepas dari partisipasi aktif seluruh civitas akademika UMN. BPMI mengucapkan terima kasih atas dukungan dan kerjasama dari seluruh pihak yang terlibat dalam Audit Mutu Internal 2024.
Informasi lebih lanjut mengenai Sistem Penjaminan Mutu Internal UMN dapat menghubungi BPMI melalui :
Email : spmi@umn.ac.id
Ext : 2600